Análise de Akiflow (2026): vale $19 por mês, na cobrança anual?
Planejador em blocos de tempo que puxa tarefas de outros apps para uma só caixa de entrada
Análise de Akiflow
Razoável · de 4.0 · nota dada em 10 de out. de 2026
Melhor para encaixar em blocos de tempo tarefas de muitos apps
O Akiflow é um planejador diário para quem tem tarefas espalhadas pelo e-mail, pelo Slack e por outras ferramentas. Ele puxa tudo para uma só caixa de entrada e deixa você arrastar cada item para a sua agenda, e os avaliadores se derretem pelo suporte. Mas não há plano gratuito, o teste é de 7 dias e pede cartão, e começa em $19 por mês, pagos como $228 de uma vez.
Para quem Akiflow serve
- Encaixa se as suas tarefas estão espalhadas entre Gmail, Slack, Notion e Asana e você quer uma lista só
- Serve para dias cheios de reuniões, em que as tarefas têm que caber nas brechas
Para quem Akiflow não serve
- Passe longe se você quer um planejador gratuito, porque aqui não há plano gratuito
- Caro se você paga por mês, a $34 por mês contra $19 no plano anual
- Aperta se você quer testar de verdade antes, porque o teste é de 7 dias e pede cartão
- Não é para você se quer as reuniões gravadas e resumidas sem pagar $19 a mais
- Não é para você se está no Linux, já que os apps de computador são para Mac e Windows
Por que Akiflow leva 2.2
Cinco notas, cada uma com o seu motivo. O GPA é a média delas: um A vale 4 pontos, um F não vale nenhum.
- DCusto-benefício$19 por mês se você paga $228 adiantado, ou $34 mês a mês, quando o meio dos planejadores daqui é $5.99 e o décimo mais caro começa em $17.29. Então ele fica nesse décimo mais caro até no plano anual. A gravação de reuniões custa mais $19 por cima.
- DPlano gratuito e testeNão há plano gratuito. Você tem 7 dias com tudo liberado, mas o cartão entra antes e o plano começa sozinho se você não cancelar. Sunsama e Morgen dão 14 dias sem cartão.
- BRecursosUma caixa de entrada para tarefas do Gmail, do Slack, do Notion, do Asana, do Jira e mais, blocos de tempo na sua agenda de verdade, links de agendamento, uma barra de comandos e um assistente de IA. O trabalho de um planejador, coberto, embora a IA ainda esteja marcada como beta e a gravação de reuniões seja um complemento separado de $19.
- CFacilidade de usoAvaliações de celular em número pequeno demais para servir de base, e você começa conectando Gmail, Slack, Notion e as suas agendas antes de planejar um dia. Os avaliadores dizem que a configuração é rápida o bastante, com uma chamada 1:1 gratuita incluída, mas o conselho de um fã foi assistir aos tutoriais primeiro e dois mencionam bugs.
- APlataformas e integraçõesWeb, Mac, Windows, iPhone, Android e agora um app para Apple Watch, em sincronia com as agendas do Google, do Outlook e, a partir de outubro, do iCloud. Integrações próprias para oito ferramentas, mais Zapier, IFTTT e um conector MCP para o Claude e o ChatGPT. Não tem app de computador para Linux.
O que é bom
Onde as suas tarefas moram de verdade? Se a resposta é "um e-mail aqui, uma mensagem do Slack ali, algumas no Notion", o Akiflow foi feito para você.
Ele puxa tudo para uma só caixa de entrada. Transforme um e-mail em tarefa, guarde uma mensagem do Slack para depois, e as suas tarefas do Asana ou do Jira caem na mesma lista.
Depois você planeja o dia. Arraste uma tarefa para a sua agenda e ela vira um bloco de tempo, logo ao lado das suas reuniões de verdade do Google ou do Outlook. Isso são os blocos de tempo, e é o que o Akiflow faz melhor.
Acrescentar coisas é rápido. Digite "ligar para o encanador quinta às quatro da tarde" e ele separa o dia e a hora.
Também há um assistente de IA chamado Aki, ainda marcado como beta no site deles. Digite ou fale algo como "mova as minhas coisas atrasadas para amanhã de manhã" e ele move tudo para você. E você pode mandar às pessoas um link para marcarem um horário com você.
O que vai te incomodar
O preço, primeiro. Não existe plano gratuito nenhum, e pagar por mês dá $34. Para um planejador, é muito.
O teste também não te dá muito tempo. São 7 dias, o cartão entra antes de você começar, e o plano se ativa sozinho se você não cancelar. Coloque um lembrete!
Gravar e resumir reuniões não faz parte. Isso é o AI Meeting Assistant, um complemento separado de $19 por mês.
Alguns avaliadores pegaram bugs. Um foi embora depois que as mudanças na agenda pararam de aparecer e ele não conseguia editar compromissos no celular. Isso foi no início de 2025, e as notas da versão de setembro de 2026 listam correções de sincronia, então pode muito bem estar melhor agora.
Quem usa a agenda da Apple esperou. O iCloud Calendar só chegou na versão de 8 de outubro de 2026, e ainda está sendo liberado.
Pedidos menores também aparecem, como arquivar projetos antigos ou dividir uma tarefa grande em vários dias. E quem usa Linux não ganha app de computador.
Dinheiro
Há um plano só, o Pro. O que você paga depende de por quanto tempo você assina.
Mês a mês, são $34. Pague o ano e dá $19 por mês, cobrados como $228 de uma vez. O Akiflow chama isso de economia de 44%.
Tem certeza mesmo? Os acordos Believer descem mais: $357.60 por dois anos, o que dá $14.90 por mês, ou $699 por cinco. A gente só pensaria nisso depois de um ano inteiro usando.
Tudo está no plano único, o Aki incluído. O único extra é o AI Meeting Assistant, a $19 por mês. Equipes têm que falar com o comercial.
Estudantes e pesquisadores conseguem 40% de desconto no plano anual com um e-mail de universidade.
Então o que a gente faria? Pegaria o teste de 7 dias numa semana de verdade cheia, e colocaria um lembrete no dia 6. Se até ali ele não mudou como você planeja, cancele.
O que os usuários de verdade dizem
Não temos uma nota em estrelas para te dar, porque o app de iPhone tem poucas avaliações para servir de base. E ninguém está falando do Akiflow no Hacker News, então tudo isto vem das avaliações da App Store.
O que salta aos olhos? O suporte. Um avaliador depois do outro menciona uma pessoa de verdade conduzindo a configuração numa chamada de vídeo. Um que havia cancelado e voltou conta que um atendente o colocou de pé outra vez bem rápido.
Gente com TDAH aparece muito. Um diz que é o primeiro app com tudo o que precisa num lugar só, e outro trocou o Motion depois que o preço de lá subiu.
O preço aparece até entre os fãs. Um conta que ficou espantado por um tempão antes de ceder.
As avaliações insatisfeitas são sobre bugs e sincronia. E até uma satisfeita veio com uma lista de pedidos, como sincronizar melhor com o Todoist.
Em que esta análise se baseia. Based on Akiflow's pricing, features, download, integrations, MCP and changelog pages as of 9 October 2026 and its App Store listing and reviews. Also tested with a demo account on 2026-09-09. Como analisamos e damos nota.
Você faz Akiflow? Ponha esta nota no seu site
Cole isto onde você quer o selo. Ele aponta para cá e acompanha a nota se ela mudar. Sobre os selos
<a href="https://toolgpa.com/tools/akiflow#review"><img src="https://toolgpa.com/badge/akiflow.svg" alt="Akiflow: 2.2 GPA on ToolGPA" width="196" height="56"></a>Onde Akiflow fica entre apps de planejamento diário
Akiflow's GPA of 2.2 is higher than 8 of the 69 other daily planner apps we grade, and level with 8.
It stands best on platforms and integrations (A, above 55 of 69) and worst on value for money (D, above 0).
Its paid plans start at $19 a month, against a middle price of $4.17 for the category: 49 of the 52 others that charge start lower.
On features, ease of use and platforms it scores 3.0 out of 4. 7 tools score higher and cost less.
Cada nota diante da categoria
Cada barra reúne 70 apps de planejamento diário que recebem nota aqui, com um corte pela letra recebida. A letra de Akiflow está contornada.
- DCusto-benefícioAcima de 0 de 69, no mesmo nível de 10
- DPlano gratuito e testeAcima de 1 de 69, no mesmo nível de 4
- BRecursosAcima de 32 de 69, no mesmo nível de 32
- CFacilidade de usoAcima de 0 de 69, no mesmo nível de 36
- APlataformas e integraçõesAcima de 55 de 69, no mesmo nível de 14
Preço diante do que você recebe
Cada ponto é uma ferramenta entre 57 apps de planejamento diário. Mais à esquerda custa menos, e mais para cima pontua melhor em recursos, facilidade de uso e plataformas. Aponte para um ponto para ver qual ferramenta é.
Features, ease of use and platforms, averaged
What paid plans start at, a month (each step along is roughly double) →
- The best score at each price
- Has a free plan
- No free plan
Manter Akiflow, ou criar a sua?
Mantenha
The plain part of Akiflow you could make: tasks, calendar and time blocking. What surrounds it you could not. The 6 things listed below take a company, not a weekend.
That makes this kind of software worth paying for, not this one in particular: 53 of the 69 other daily planner apps grade higher. It costs $228 a year.
O que você conseguiria criar
- Tasks, calendar and time blocking: an app builder makes these well.
O que não conseguiria
- Booking pages that read and write other people's calendars and send the emails.
- Apps for macOS, Windows, iOS and Android that stay in step with each other.
- It plugs into other products, Google Calendar, Outlook Calendar and Gmail among them.
- AI features, unless you pay a model provider for each request yourself.
- Hooks into the device itself: an Apple Watch app.
- The depth: we grade its features B, which means it covers the whole job.
Em que isso se baseia. A ficha de Akiflow: o que ela faz, onde funciona, com o que se conecta e quanto custa. É um julgamento sobre o tipo de software que isso é. Não construímos um substituto para ela, e criar o seu próprio significa cuidar dele também. Como decidimos, e o veredito de cada ferramenta.
O que é Akiflow?
O Akiflow é um planejador diário que coloca uma caixa de entrada de tarefas ao lado das suas agendas do Google e do Outlook. As tarefas chegam de ferramentas conectadas como Gmail, Slack, Notion e Asana, e vão para a agenda como blocos de tempo. Um assistente de IA embutido chamado Aki planeja e remarca o trabalho a partir de pedidos digitados ou falados, e um conector MCP abre as tarefas e a agenda para o Claude e o ChatGPT. A versão 2.83, de 8 de outubro de 2026, acrescenta sincronia com o iCloud Calendar, blocos de Travel Time e um app para Apple Watch.
Vale saber
- There is no free plan, and the 7-day trial requires a card.
- Monthly billing costs $34 per month, against $19 per month on the yearly plan.
- The AI Meeting Assistant (recording, transcripts, summaries) is a separate $19-per-month add-on.
- Desktop downloads are listed for macOS and Windows only, the Apple Watch app needs the Akiflow iPhone app, and team pricing is arranged with sales.
Principais recursos
- Caixa de entrada universal
- Tarefas de ferramentas conectadas como Gmail, Slack, Notion, Asana, Jira e Todoist caem numa só caixa de entrada. Zapier e IFTTT cobrem as ferramentas que não têm integração própria.
- Blocos de tempo na agenda
- Coloque tarefas numa agenda que sincroniza com o Google Calendar e o Outlook Calendar. A versão 2.83 acrescenta sincronia de duas vias com o iCloud Calendar, prevista para todos em 14 de outubro de 2026, e blocos de Travel Time antes dos compromissos.
- Assistente de IA Aki
- Peça ao Aki por chat ou por voz para planejar, priorizar ou mover o trabalho, por exemplo liberar uma tarde e empurrar as tarefas para o dia seguinte. Está incluído no Pro e marcado como Beta na página de recursos.
- Compartilhar disponibilidade e agendar
- Compartilhe horários livres ou um link de reunião para que outras pessoas marquem reuniões únicas ou recorrentes com você.
- Barra de comandos e atalhos
- Crie, edite e navegue pelas tarefas pelo teclado. A barra de comandos também transforma um texto copiado de uma página da web em tarefa.
- Conector MCP
- Liga o Claude, o ChatGPT ou outro cliente MCP às suas tarefas, à sua agenda e às suas reuniões no Akiflow.
Dicas de Akiflow que a maioria não vê
Pagar menos
Refer someone and you both get $25 off
Akiflow's referrals page says you and the person you refer each get $25 in credit once they pay their first invoice after the trial. It comes off your next invoice automatically, up to $300 in all. Your link is at web.akiflow.com/user/referrals. Team plan members can't use it.
product.akiflow.comAjuste
Your meeting invites carry your referral link unless you turn it off
Events you create with guests get a "Scheduled with Akiflow" signature with your referral link in it. If you'd rather clients and your boss didn't see that on every invite, switch the signature off in Settings, General.
product.akiflow.comAtalho
Type # for project, = for duration and ! for priority as you add a task
In the command bar, # sets the project, * adds a tag, = how long it takes, < a deadline, ! the priority and > a time slot, alongside dates like "tomorrow". Press Esc if it reads a word as a date by mistake. With the desktop app, Cmd+E (Ctrl+E) opens it from any app.
product.akiflow.comAjuste
Choose what ticking off a Gmail task does to the email
In Settings, Integrations, your Gmail account, set On mark as done to unstar the email, open Gmail, do nothing or ask each time. You can import by an Akiflow label instead of stars, too. Stars from before you connected aren't imported, and a starred thread brings in only its latest email.
product.akiflow.comPassa batido
Save a Slack message for later and it lands in your task inbox
With Slack connected, messages you save to Later come into Akiflow as tasks, or use a message's three-dot menu and Create a task. Only messages saved after connecting count. Finishing the task doesn't clear it from Later, but unsaving it marks the task done. Press O to open the original.
product.akiflow.comPrivacidade
Need SOC 2 for work? Akiflow says it doesn't have it yet
Its security page says it stores data from connected tools, such as calendar events, the subjects of emails you star and the text of Slack messages you save, encrypted in transit and with 256-bit AES at rest. It doesn't currently hold SOC 2 or ISO 27001. Support can send a data processing agreement.
product.akiflow.com
Lido em 17 de out. de 2026. Read from Akiflow's help centre (referrals, the command bar, keyboard shortcuts, Gmail, Slack, settings and security) on 17 October 2026. Not tried out: these tips are what its own pages say.
Preços de Akiflow
Em 9 de out. de 2026, Akiflow é um produto pago com teste gratuito, a partir de $19 por mês, na cobrança anual ($228).
- Começa em
- $19 por mês, na cobrança anual ($228)
- Plano gratuito
- Nenhum
- Teste gratuito
- Teste de 7 dias com acesso total. Precisa de cartão, e o plano escolhido começa depois, a menos que você cancele.
| Plano | Preço | O que você recebe |
|---|---|---|
| Pro | $19por mês, na cobrança anual ($228) | O único plano: tarefas, planejamento na agenda, integrações, o assistente de IA Aki e o conector MCP. $34 por mês na cobrança mensal. |
Lido de akiflow.com em 9 de out. de 2026. Preços mudam, então confirme com Akiflow antes de comprar.
2 mudanças de preço registradasQuanto o app custa em outros países
Formas de pagar menos
- Desconto anualEconomize 44% na cobrança anual
O Pro custa $19 por mês na cobrança anual ($228), em vez de $34 por mês na cobrança mensal. O Akiflow apresenta isso como uma economia de 44%.
Declarado em akiflow.com - Educação40% de desconto no Pro Yearly para estudantes e pesquisadores
Estudantes universitários e pesquisadores que se encaixam ganham 40% de desconto no Pro Yearly para sempre, depois de verificar um e-mail acadêmico com o suporte do Akiflow.
Declarado em akiflow.com - Outras economiasPlanos Believer de vários anos
Compromissos mais longos com o Pro custam menos por mês: $357.60 por dois anos (o equivalente a $14.90 por mês) ou $699 por cinco anos.
Declarado em akiflow.com - Por paísPreço por poder de compra em países selecionados
As perguntas frequentes sobre preços dizem que o Akiflow pode aplicar preços pelo poder de compra local em países selecionados, e que o preço mostrado no checkout para a sua localização é o que vale. Não nomeia nenhum país nem nenhum valor.
Declarado em akiflow.com
Reembolsos e cancelamento de Akiflow
Comum · verificado em 12 de out. de 2026
Akiflow's terms say purchases are non-refundable, and that includes the unused part of a yearly or five-year plan. So the 7-day trial is your window to decide, and it needs a card. Cancelling is a button in the billing settings and you keep access to the end of the period, which is the ordinary deal and a C. What we don't like: you can't export your own tasks without asking support.
- Prazo de reembolso
- Sem prazo definido
- Como você cancela
- Por conta própria, nos ajustes
- Receber o seu dinheiro de volta
The terms say purchases are non-refundable and that cancelling brings no refund for unused time or pre-payments. Consumer rights under national law still apply: the terms cite a 14-day withdrawal period in the EU and a 14-day cooling-off period in the UK, with a full refund. Elsewhere they say that right holds only if you have not started using the service. Refunds are paid in the currency of the original charge.
Declarado em akiflow.com- Como cancelar Akiflow
The account help article says a subscription is cancelled under Settings, then Account, then Manage Account, then Billing, with a Cancel subscription button below the plan information. The whole process has to be completed or the subscription stays active, and an email confirms the cancellation. Subscriptions cannot be paused.
- Go to Settings, then Account, then Manage Account, then Billing
- Click the Cancel subscription button below the plan information
- Complete the entire cancellation process: if you exit before finishing, the subscription stays active
- Click Manage on your current plan to confirm it worked, and look for the confirmation email
- O que você mantém depois
You keep full access until the end of the billing period you paid for, monthly or yearly, and can reactivate before it expires. Not paying does not delete anything: the account and data stay intact unless you delete the account, which removes the data for good, most of it immediately. There is no self-service export of tasks created in Akiflow: you have to ask support, and not every type of data is guaranteed.
Declarado em product.akiflow.com- Renovações
The terms say monthly plans are billed in advance each month, yearly plans once a year and the five-year Believer plan once every five years. The pricing page says a card is required for the 7-day trial and the chosen plan starts afterwards unless it is cancelled. Neither mentions a reminder before a charge. Purchases are non-refundable, with no exception stated for a renewal.
Declarado em akiflow.com
A seu favor
- Cancelling is a button in the billing settings, and you get an email to confirm it.
- You keep full access to the end of the period you paid for, and can reactivate before it runs out.
- Stopping payment doesn't delete your account or your data.
- EU and UK consumers have a 14-day right to withdraw written into the terms.
Fique de olho em
- Purchases are non-refundable, with nothing back for unused time, even on the yearly and five-year plans.
- The trial needs a card and rolls into the plan you picked after 7 days. No reminder before a charge is promised.
- You can't export tasks you created in Akiflow yourself. You have to ask support, and it isn't guaranteed.
- Quit the cancellation flow halfway and the subscription stays active, so finish it and check for the email.
Suporte ao cliente de Akiflow
Bom · verificado em 12 de out. de 2026
You can chat with the team from inside the app or email them, and Akiflow puts numbers on it: Monday to Friday, with replies usually in under 4 hours. That's more than a bare email address, so it's a B. It isn't an A because nothing says the chat is answered live, and weekend messages wait until Monday. App Store reviewers speak well of the support too, which fits but doesn't move the grade.
Formas de conseguir ajuda
Chat ao vivo
On desktop and web, the avatar menu has a Contact support option that opens a chat with the team inside Akiflow. The article does not say the chat is answered live.
Declarado em product.akiflow.comE-mail
A support email address, given in the support article as the alternative to the in-app chat.
Declarado em product.akiflow.comFormulário de contato ou ticket
A contact form on the contacts page, offered to people who cannot use their email app.
Declarado em akiflow.comCentral de ajuda
A searchable help centre with articles on getting started, the calendar, integrations, task management, time blocking and the account.
Declarado em product.akiflow.comComunidade ou fórum
A Slack community, linked under Community in the website's footer.
Declarado em akiflow.com
Não listado nas páginas de Akiflow: telefone.
- Quando as pessoas respondem
The support article says the team is available Monday to Friday, and that messages sent over the weekend are answered first thing on Monday. It gives no times of day and no time zone.
Declarado em product.akiflow.com- Em quanto tempo diz que responde
The contacts page says product support replies usually come in under 4 hours. The support article adds that bug reports are aimed to be resolved within 2 to 4 weeks, sometimes longer, with no guarantee.
Declarado em akiflow.com- O que depende do seu plano
Akiflow sells a single plan, Pro, so its pages describe one level of support for everyone who pays. The pricing page says Pro includes a free one-to-one onboarding call.
Declarado em akiflow.com
A seu favor
- You can reach the team from inside the app, without hunting for an address.
- Akiflow says replies usually come in under 4 hours.
- Pro includes a free one-to-one onboarding call.
Fique de olho em
- Nobody's there at the weekend: messages wait until Monday.
- Under 4 hours is what usually happens, not a guarantee.
- Bug fixes run on a slower clock: the aim is 2 to 4 weeks, sometimes longer.
- No phone line is offered on the pages we read.
O que os seus usuários relatam
- Several App Store reviewers say customer service replied quickly and was helpful when they got in touch. apps.apple.com
Em que estas duas notas se baseiam. Read on 12 October 2026: Akiflow's terms of service, its pricing page and FAQ, its contacts page, and its help centre's articles on the account and on support, plus the eight reviews its App Store listing shows for what users report. Nobody here cancelled a plan or contacted its support. Elas são dadas separadamente das cinco que formam o GPA. Como damos nota a reembolsos e suporte.
Funciona com
Quem faz Akiflow
Akiflow is made by Akiflow, which its terms describe as a US company, run by a fully remote team. It earns money from paid subscriptions to its time-blocking app for tasks and calendars, and its own pages name Y Combinator and Benson Oak Ventures among its backers.
- Sede
- Fully remote, with no officeakiflow.com
- Propriedade
- Privately held. Privately held. Its About page names Benson Oak Ventures, Y Combinator and a list of angel investors as its backers, and its terms of service describe Akiflow as a US company.akiflow.com
- Investimento
- Akiflow names its backers but does not publish amounts or dates. Its About page lists Benson Oak Ventures and Y Combinator alongside angel investors including Yaron Samid, Matilde Giglio, Adam Schwartzt, Matthew Trifiro, Dror Ceder, Eilon Reshef, Ayal Itzkovitz, Matteo Frattini and Enrico Pandian. Y Combinator's own page puts Akiflow in its Summer 2020 batch.akiflow.comycombinator.com
- Fundadores e líderes
- Nunzio Martinello, CEOakiflow.com
- Sebastiano Favaro, CTOakiflow.com
- Programa de afiliados
- Affiliate tier of its ambassador program: up to $50 for each referred user, with a dashboard showing clicks, trials and commissions, and partner-only resources and coupons. Sign-up runs through its Tapfiliate partner page.akiflow.com
- Programa de revenda
- Reseller tier of its ambassador program, for distributors, agencies and consultants: deals set by category, a dedicated account manager and partner-only resources and coupons. The rates are not published.akiflow.com
- Recentemente
- iCloud Calendar, Travel Time, Akiflow on Apple Watch, and a fresh new look · 8 de out. de 2026
- Introducing Task Attachments · 24 de set. de 2026
- Open links in Desktop, per-account conference defaults, and mobile voice capture · 10 de set. de 2026
Lido em 18 de out. de 2026 nas próprias páginas da empresa e em notícias. O que não está dito lá fica de fora.
Vagas em Akiflow
As vagas abertas em Akiflow estão na própria página de carreiras. Não conseguimos ler uma contagem de lá, então dê uma olhada.
As candidaturas vão para Akiflow, não para nós.
Alternativas a Akiflow
- Akiflow vs Sunsama
Teste gratuito · a partir de $17/mês
- Akiflow vs Motion
Teste gratuito · a partir de $19/mês
- Akiflow vs Morgen
Teste gratuito · a partir de $15/mês
- Akiflow vs Routine
Plano gratuito · a partir de $5/mês
- Akiflow vs Ellie
Plano gratuito · a partir de $9.99/mês
Aparece em
Perguntas frequentes
Akiflow tem app para Linux?
Nenhum app para Linux estava listado quando as suas páginas foram lidas em 9 de out. de 2026. Akiflow aparece listado para Web, macOS, Windows, iOS e Android.
Akiflow é de código aberto?
Akiflow não é descrito como de código aberto no próprio site, conforme lido em 9 de out. de 2026.
Akiflow funciona offline?
Sim, segundo o próprio site. O que funciona sem conexão muda conforme o plano e a plataforma, então veja a página do fabricante para o detalhe.
Fontes desta página
Os preços, planos, plataformas e recursos acima foram lidos destas páginas em 9 de out. de 2026.