Reseña de Akiflow (2026): ¿vale $19 al mes con pago anual?
Agenda por bloques de tiempo que junta en una bandeja las tareas de otras apps
Reseña de Akiflow
Regular · sobre 4.0 · nota del 10 oct 2026
Mejor para poner en bloques de tiempo las tareas de muchas apps
Akiflow es una agenda diaria para gente con los pendientes desparramados entre el correo, Slack y unas cuantas herramientas más. Los junta en una sola bandeja y te deja arrastrar cada uno a tu calendario, y quienes la reseñan hablan maravillas del soporte. Pero no hay plan gratuito, la prueba es de 7 días y con tarjeta, y empieza en $19 al mes pagando $228 por adelantado.
Para quién es Akiflow
- Encaja si tus tareas están repartidas entre Gmail, Slack, Notion y Asana y quieres una sola lista
- Sirve para días llenos de reuniones, donde las tareas tienen que caber en los huecos
Para quién no es Akiflow
- Pásalo si quieres una agenda gratuita, porque aquí no hay plan gratuito
- Caro si pagas mes a mes, a $34 al mes frente a $19 en el plan anual
- Justo si quieres probarla en serio antes, porque la prueba es de 7 días y pide tarjeta
- No es para ti si quieres que te graben y te resuman las reuniones sin pagar $19 más
- No es para ti si usas Linux, porque las apps de escritorio son para Mac y Windows
Por qué Akiflow saca un 2.2
Cinco notas, cada una con su motivo. El GPA es su media: una A son 4 puntos, una F ninguno.
- DRelación calidad-precio$19 al mes si pagas $228 por adelantado, o $34 mes a mes, cuando la media de una agenda de aquí es $5.99 y el décimo más caro empieza en $17.29. Así que está en ese décimo más caro incluso con la oferta anual. La grabación de reuniones son otros $19 encima.
- DPlan gratuito y pruebaNo hay plan gratuito. Tienes 7 días con todo abierto, pero primero entra una tarjeta y el plan empieza solo si no cancelas. Sunsama y Morgen dan 14 días sin tarjeta.
- BFuncionesUna sola bandeja para tareas de Gmail, Slack, Notion, Asana, Jira y más, bloques de tiempo en tu calendario de verdad, enlaces para reservar, una barra de comandos y un asistente de IA. El trabajo de una agenda está cubierto, aunque la IA sigue marcada como beta y la grabación de reuniones es un complemento aparte de $19.
- CFacilidad de usoHay muy pocas valoraciones del teléfono para apoyarse en ellas, y empiezas conectando Gmail, Slack, Notion y tus calendarios antes de poder planificar un día. Las reseñas dicen que se monta bastante rápido, con una llamada 1:1 gratis incluida, pero un fan aconsejaba ver primero los tutoriales y un par mencionan errores.
- APlataformas e integracionesWeb, Mac, Windows, iPhone, Android y ahora una app para Apple Watch, sincronizada con los calendarios de Google, Outlook y, desde octubre, iCloud. Integraciones propias con ocho herramientas, más Zapier, IFTTT y un conector MCP para Claude y ChatGPT. No hay app de escritorio para Linux.
Lo bueno
¿Dónde viven de verdad tus tareas? Si la respuesta es «un correo por aquí, un mensaje de Slack por allá, unas cuantas en Notion», Akiflow se hizo para ti.
Las junta en una sola bandeja. Convierte un correo en tarea, guarda un mensaje de Slack para después, y tus tareas de Asana o Jira caen en la misma lista.
Luego planificas el día. Arrastra una tarea a tu calendario y se vuelve un bloque de tiempo, justo al lado de tus reuniones de verdad de Google o Outlook. Eso son los bloques de tiempo, y es lo que Akiflow hace mejor.
Añadir cosas es rápido. Escribe «llamar al plomero el jueves a las 4pm» y saca el día y la hora.
También hay un asistente de IA llamado Aki, todavía marcado como beta en su sitio. Escribe o di algo como «pasa lo atrasado a mañana por la mañana» y te mueve las cosas. Y puedes mandarle a alguien un enlace para que te reserve un hueco.
Lo que te va a molestar
El precio, primero. No hay plan gratuito de ningún tipo, y pagando al mes son $34. Para una agenda, es mucho.
La prueba tampoco te da mucho tiempo. Son 7 días, la tarjeta entra antes de empezar, y el plan arranca solo si no cancelas. ¡Ponte un recordatorio!
Grabar y resumir reuniones no va incluido. Eso es el AI Meeting Assistant, un complemento aparte de $19 al mes.
A unas cuantas reseñas les salieron errores. Una se fue después de que los cambios del calendario dejaran de aparecer y no pudiera editar eventos en el teléfono. Eso fue a principios de 2025, y las notas de la versión de septiembre de 2026 listan arreglos de sincronización, así que bien puede estar mejor ahora.
Quienes usan el calendario de Apple han esperado. El calendario de iCloud solo llegó en la versión del 8 de octubre de 2026, y todavía se está desplegando.
También salen deseos más pequeños, como archivar proyectos viejos o repartir una tarea grande entre varios días. Y quienes usan Linux no tienen app de escritorio.
El dinero
Hay un solo plan, Pro. Lo que pagas depende de para cuánto tiempo te apuntes.
Mes a mes son $34. Paga el año y te sale a $19 al mes, cobrado como $228 de una vez. Akiflow lo llama un ahorro del 44%.
¿De verdad lo tienes claro? Las ofertas Believer bajan más: $357.60 por dos años, que son $14.90 al mes, o $699 por cinco. Nosotros solo nos las pensaríamos después de un año entero usándola.
Todo va en el mismo plan, Aki incluido. El único extra es el AI Meeting Assistant a $19 al mes. Los equipos tienen que hablar con ventas.
Los estudiantes e investigadores pueden conseguir un 40% de descuento en el plan anual con un correo universitario.
¿Y qué haríamos nosotros? Usar la prueba de 7 días en una semana de verdad cargada, y poner un recordatorio para el día 6. Si para entonces no te ha cambiado la forma de planificar, cancela.
Lo que dicen los usuarios de verdad
No tenemos una valoración en estrellas que darte, porque la app de iPhone tiene muy pocas valoraciones para apoyarse en ellas. Y nadie habla de Akiflow en Hacker News, así que todo esto sale de reseñas de la App Store.
¿Qué destaca? El soporte. Una reseña tras otra menciona a una persona de verdad que les acompañó por la configuración en una videollamada. Alguien que había cancelado y volvió cuenta que un representante lo puso en marcha otra vez rápido.
La gente con TDAH aparece mucho. Una persona dice que es la primera app con todo lo que necesita en un solo sitio, y otra se cambió desde Motion cuando a esa le subió el precio.
El precio sale incluso entre los fans. Uno dice que lo espantó durante mucho tiempo antes de ceder.
Las reseñas descontentas van de errores y de sincronización. Y hasta una contenta venía con una lista de deseos, como sincronizar mejor con Todoist.
En qué se basa esta reseña. Based on Akiflow's pricing, features, download, integrations, MCP and changelog pages as of 9 October 2026 and its App Store listing and reviews. Also tested with a demo account on 2026-09-09. Cómo reseñamos y calificamos.
¿Haces tú Akiflow? Pon esta nota en tu sitio
Pega esto donde quieras la insignia. Enlaza aquí y sigue a la nota si cambia. Sobre las insignias
<a href="https://toolgpa.com/tools/akiflow#review"><img src="https://toolgpa.com/badge/akiflow.svg" alt="Akiflow: 2.2 GPA on ToolGPA" width="196" height="56"></a>Dónde queda Akiflow entre apps de agenda diaria
Akiflow's GPA of 2.2 is higher than 8 of the 69 other daily planner apps we grade, and level with 8.
It stands best on platforms and integrations (A, above 55 of 69) and worst on value for money (D, above 0).
Its paid plans start at $19 a month, against a middle price of $4.17 for the category: 49 of the 52 others that charge start lower.
On features, ease of use and platforms it scores 3.0 out of 4. 7 tools score higher and cost less.
Cada nota frente a la categoría
Cada barra abarca 70 apps de agenda diaria que calificamos, con un corte por la letra que recibió cada herramienta. La letra de Akiflow va resaltada.
- DRelación calidad-precioPor encima de 0 de 69, a la par con 10
- DPlan gratuito y pruebaPor encima de 1 de 69, a la par con 4
- BFuncionesPor encima de 32 de 69, a la par con 32
- CFacilidad de usoPor encima de 0 de 69, a la par con 36
- APlataformas e integracionesPor encima de 55 de 69, a la par con 14
El precio contra lo que recibes
Cada punto es una herramienta, de 57 apps de agenda diaria en total. Más a la izquierda cuesta menos, y más arriba puntúa mejor en funciones, facilidad de uso y plataformas. Apunta a un punto para ver cuál es.
Features, ease of use and platforms, averaged
What paid plans start at, a month (each step along is roughly double) →
- The best score at each price
- Has a free plan
- No free plan
¿Pagar Akiflow o hacerte la tuya?
Quédate con ella
The plain part of Akiflow you could make: tasks, calendar and time blocking. What surrounds it you could not. The 6 things listed below take a company, not a weekend.
That makes this kind of software worth paying for, not this one in particular: 53 of the 69 other daily planner apps grade higher. It costs $228 a year.
Lo que podrías hacer
- Tasks, calendar and time blocking: an app builder makes these well.
Lo que no
- Booking pages that read and write other people's calendars and send the emails.
- Apps for macOS, Windows, iOS and Android that stay in step with each other.
- It plugs into other products, Google Calendar, Outlook Calendar and Gmail among them.
- AI features, unless you pay a model provider for each request yourself.
- Hooks into the device itself: an Apple Watch app.
- The depth: we grade its features B, which means it covers the whole job.
En qué se basa esto. La ficha de Akiflow: qué hace, dónde funciona, con qué se conecta y cuánto cuesta. Es un juicio sobre el tipo de software que es. No le hemos construido un reemplazo, y hacerte el tuyo significa mantenerlo después. Cómo lo decidimos, y el veredicto de cada herramienta.
¿Qué es Akiflow?
Akiflow es una agenda diaria que pone una bandeja de tareas junto a tus calendarios de Google y Outlook. Las tareas llegan desde herramientas conectadas como Gmail, Slack, Notion y Asana, y se colocan en el calendario como bloques de tiempo. Un asistente de IA incluido, llamado Aki, planifica y reprograma el trabajo a partir de lo que le escribes o le dices, y un conector MCP abre las tareas y el calendario a Claude y ChatGPT. La versión 2.83, del 8 de octubre de 2026, añade sincronización con el calendario de iCloud, bloques de Travel Time y una app para Apple Watch.
Conviene saber
- There is no free plan, and the 7-day trial requires a card.
- Monthly billing costs $34 per month, against $19 per month on the yearly plan.
- The AI Meeting Assistant (recording, transcripts, summaries) is a separate $19-per-month add-on.
- Desktop downloads are listed for macOS and Windows only, the Apple Watch app needs the Akiflow iPhone app, and team pricing is arranged with sales.
Funciones principales
- Bandeja única
- Las tareas de herramientas conectadas como Gmail, Slack, Notion, Asana, Jira y Todoist caen en una sola bandeja. Zapier e IFTTT cubren las herramientas que no tienen integración propia.
- Bloques de tiempo en el calendario
- Coloca tareas en un calendario que se sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar. La versión 2.83 añade sincronización en dos sentidos con el calendario de iCloud, que llega a todos el 14 de octubre de 2026, y bloques de Travel Time antes de los eventos.
- Asistente de IA Aki
- Pídele a Aki por chat o por voz que planifique, priorice o mueva trabajo; por ejemplo, que te libere una tarde y pase las tareas al día siguiente. Va incluido en Pro y en la página de funciones aparece como Beta.
- Compartir disponibilidad y reservar
- Comparte tus huecos libres o un enlace de reunión para que otra gente te reserve una cita puntual o periódica.
- Barra de comandos y atajos
- Crea, edita y navega entre tareas desde el teclado. La barra de comandos también convierte en tarea un texto copiado de una página web.
- Conector MCP
- Conecta Claude, ChatGPT u otro cliente de MCP a tus tareas, tu calendario y tus reuniones de Akiflow.
Trucos de Akiflow que casi nadie conoce
Paga menos
Refer someone and you both get $25 off
Akiflow's referrals page says you and the person you refer each get $25 in credit once they pay their first invoice after the trial. It comes off your next invoice automatically, up to $300 in all. Your link is at web.akiflow.com/user/referrals. Team plan members can't use it.
product.akiflow.comAjuste
Your meeting invites carry your referral link unless you turn it off
Events you create with guests get a "Scheduled with Akiflow" signature with your referral link in it. If you'd rather clients and your boss didn't see that on every invite, switch the signature off in Settings, General.
product.akiflow.comAtajo
Type # for project, = for duration and ! for priority as you add a task
In the command bar, # sets the project, * adds a tag, = how long it takes, < a deadline, ! the priority and > a time slot, alongside dates like "tomorrow". Press Esc if it reads a word as a date by mistake. With the desktop app, Cmd+E (Ctrl+E) opens it from any app.
product.akiflow.comAjuste
Choose what ticking off a Gmail task does to the email
In Settings, Integrations, your Gmail account, set On mark as done to unstar the email, open Gmail, do nothing or ask each time. You can import by an Akiflow label instead of stars, too. Stars from before you connected aren't imported, and a starred thread brings in only its latest email.
product.akiflow.comFácil de pasar por alto
Save a Slack message for later and it lands in your task inbox
With Slack connected, messages you save to Later come into Akiflow as tasks, or use a message's three-dot menu and Create a task. Only messages saved after connecting count. Finishing the task doesn't clear it from Later, but unsaving it marks the task done. Press O to open the original.
product.akiflow.comPrivacidad
Need SOC 2 for work? Akiflow says it doesn't have it yet
Its security page says it stores data from connected tools, such as calendar events, the subjects of emails you star and the text of Slack messages you save, encrypted in transit and with 256-bit AES at rest. It doesn't currently hold SOC 2 or ISO 27001. Support can send a data processing agreement.
product.akiflow.com
Leído el 17 oct 2026. Read from Akiflow's help centre (referrals, the command bar, keyboard shortcuts, Gmail, Slack, settings and security) on 17 October 2026. Not tried out: these tips are what its own pages say.
Precios de Akiflow
Al 9 oct 2026, Akiflow es un producto de pago con prueba gratuita, desde $19 al mes con pago anual ($228).
- Desde
- $19 al mes con pago anual ($228)
- Plan gratuito
- Ninguno
- Prueba gratuita
- Prueba de 7 días con todo abierto. Hace falta una tarjeta y el plan elegido empieza después si no cancelas.
| Plan | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Pro | $19al mes con pago anual ($228) | El único plan: tareas, planificación en el calendario, integraciones, el asistente de IA Aki y el conector MCP. $34 al mes con pago mensual. |
Leído en akiflow.com el 9 oct 2026. Los precios cambian, así que confírmalos con Akiflow antes de pagar.
2 cambios de precio registradosLo que cuesta la app en otros países
Formas de pagar menos
- Descuento anualAhorra un 44% con el pago anual
Pro cuesta $19 al mes con pago anual ($228) en vez de $34 al mes con pago mensual. Akiflow lo presenta como un ahorro del 44%.
Dicho en akiflow.com - Educación40% de descuento en Pro Yearly para estudiantes e investigadores
Los estudiantes universitarios e investigadores que cumplen los requisitos tienen un 40% de descuento en Pro Yearly para siempre después de verificar un correo académico con el soporte de Akiflow.
Dicho en akiflow.com - Otros ahorrosPlanes Believer de varios años
Los compromisos más largos de Pro cuestan menos al mes: $357.60 por dos años (o sea $14.90 al mes) o $699 por cinco años.
Dicho en akiflow.com - Por paísPrecios según el poder de compra en algunos países
Las preguntas frecuentes de precios dicen que Akiflow puede aplicar precios según el poder de compra local en algunos países, y que el precio que ves al pagar desde tu país es el que vale. No nombra ningún país ni ningún importe.
Dicho en akiflow.com
Reembolsos y cancelación de Akiflow
Normal · revisado el 12 oct 2026
Akiflow's terms say purchases are non-refundable, and that includes the unused part of a yearly or five-year plan. So the 7-day trial is your window to decide, and it needs a card. Cancelling is a button in the billing settings and you keep access to the end of the period, which is the ordinary deal and a C. What we don't like: you can't export your own tasks without asking support.
- Plazo de reembolso
- Sin plazo fijo
- Cómo se cancela
- Por tu cuenta, en los ajustes
- Recuperar tu dinero
The terms say purchases are non-refundable and that cancelling brings no refund for unused time or pre-payments. Consumer rights under national law still apply: the terms cite a 14-day withdrawal period in the EU and a 14-day cooling-off period in the UK, with a full refund. Elsewhere they say that right holds only if you have not started using the service. Refunds are paid in the currency of the original charge.
Dicho en akiflow.com- Cómo cancelar Akiflow
The account help article says a subscription is cancelled under Settings, then Account, then Manage Account, then Billing, with a Cancel subscription button below the plan information. The whole process has to be completed or the subscription stays active, and an email confirms the cancellation. Subscriptions cannot be paused.
- Go to Settings, then Account, then Manage Account, then Billing
- Click the Cancel subscription button below the plan information
- Complete the entire cancellation process: if you exit before finishing, the subscription stays active
- Click Manage on your current plan to confirm it worked, and look for the confirmation email
- Qué te queda después
You keep full access until the end of the billing period you paid for, monthly or yearly, and can reactivate before it expires. Not paying does not delete anything: the account and data stay intact unless you delete the account, which removes the data for good, most of it immediately. There is no self-service export of tasks created in Akiflow: you have to ask support, and not every type of data is guaranteed.
Dicho en product.akiflow.com- Renovaciones
The terms say monthly plans are billed in advance each month, yearly plans once a year and the five-year Believer plan once every five years. The pricing page says a card is required for the 7-day trial and the chosen plan starts afterwards unless it is cancelled. Neither mentions a reminder before a charge. Purchases are non-refundable, with no exception stated for a renewal.
Dicho en akiflow.com
A tu favor
- Cancelling is a button in the billing settings, and you get an email to confirm it.
- You keep full access to the end of the period you paid for, and can reactivate before it runs out.
- Stopping payment doesn't delete your account or your data.
- EU and UK consumers have a 14-day right to withdraw written into the terms.
Ojo con
- Purchases are non-refundable, with nothing back for unused time, even on the yearly and five-year plans.
- The trial needs a card and rolls into the plan you picked after 7 days. No reminder before a charge is promised.
- You can't export tasks you created in Akiflow yourself. You have to ask support, and it isn't guaranteed.
- Quit the cancellation flow halfway and the subscription stays active, so finish it and check for the email.
Atención al cliente de Akiflow
Bueno · revisado el 12 oct 2026
You can chat with the team from inside the app or email them, and Akiflow puts numbers on it: Monday to Friday, with replies usually in under 4 hours. That's more than a bare email address, so it's a B. It isn't an A because nothing says the chat is answered live, and weekend messages wait until Monday. App Store reviewers speak well of the support too, which fits but doesn't move the grade.
Formas de conseguir ayuda
Chat en vivo
On desktop and web, the avatar menu has a Contact support option that opens a chat with the team inside Akiflow. The article does not say the chat is answered live.
Dicho en product.akiflow.comCorreo electrónico
A support email address, given in the support article as the alternative to the in-app chat.
Dicho en product.akiflow.comFormulario de contacto o ticket
A contact form on the contacts page, offered to people who cannot use their email app.
Dicho en akiflow.comCentro de ayuda
A searchable help centre with articles on getting started, the calendar, integrations, task management, time blocking and the account.
Dicho en product.akiflow.comComunidad o foro
A Slack community, linked under Community in the website's footer.
Dicho en akiflow.com
No aparece en las páginas de Akiflow: teléfono.
- Cuándo responden
The support article says the team is available Monday to Friday, and that messages sent over the weekend are answered first thing on Monday. It gives no times of day and no time zone.
Dicho en product.akiflow.com- Qué tan rápido dice que responde
The contacts page says product support replies usually come in under 4 hours. The support article adds that bug reports are aimed to be resolved within 2 to 4 weeks, sometimes longer, with no guarantee.
Dicho en akiflow.com- Qué depende de tu plan
Akiflow sells a single plan, Pro, so its pages describe one level of support for everyone who pays. The pricing page says Pro includes a free one-to-one onboarding call.
Dicho en akiflow.com
A tu favor
- You can reach the team from inside the app, without hunting for an address.
- Akiflow says replies usually come in under 4 hours.
- Pro includes a free one-to-one onboarding call.
Ojo con
- Nobody's there at the weekend: messages wait until Monday.
- Under 4 hours is what usually happens, not a guarantee.
- Bug fixes run on a slower clock: the aim is 2 to 4 weeks, sometimes longer.
- No phone line is offered on the pages we read.
Lo que cuentan sus usuarios
- Several App Store reviewers say customer service replied quickly and was helpful when they got in touch. apps.apple.com
En qué se basan estas dos notas. Read on 12 October 2026: Akiflow's terms of service, its pricing page and FAQ, its contacts page, and its help centre's articles on the account and on support, plus the eight reviews its App Store listing shows for what users report. Nobody here cancelled a plan or contacted its support. Se califican aparte de las cinco que forman el GPA. Cómo calificamos los reembolsos y el soporte.
Funciona con
Quién hace Akiflow
Akiflow is made by Akiflow, which its terms describe as a US company, run by a fully remote team. It earns money from paid subscriptions to its time-blocking app for tasks and calendars, and its own pages name Y Combinator and Benson Oak Ventures among its backers.
- Sede
- Fully remote, with no officeakiflow.com
- Propiedad
- Privately held. Privately held. Its About page names Benson Oak Ventures, Y Combinator and a list of angel investors as its backers, and its terms of service describe Akiflow as a US company.akiflow.com
- Financiamiento
- Akiflow names its backers but does not publish amounts or dates. Its About page lists Benson Oak Ventures and Y Combinator alongside angel investors including Yaron Samid, Matilde Giglio, Adam Schwartzt, Matthew Trifiro, Dror Ceder, Eilon Reshef, Ayal Itzkovitz, Matteo Frattini and Enrico Pandian. Y Combinator's own page puts Akiflow in its Summer 2020 batch.akiflow.comycombinator.com
- Fundadores y directivos
- Nunzio Martinello, CEOakiflow.com
- Sebastiano Favaro, CTOakiflow.com
- Programa de afiliados
- Affiliate tier of its ambassador program: up to $50 for each referred user, with a dashboard showing clicks, trials and commissions, and partner-only resources and coupons. Sign-up runs through its Tapfiliate partner page.akiflow.com
- Programa de distribuidores
- Reseller tier of its ambassador program, for distributors, agencies and consultants: deals set by category, a dedicated account manager and partner-only resources and coupons. The rates are not published.akiflow.com
- Últimamente
Leído el 18 oct 2026 en las propias páginas de la empresa y en noticias. Lo que ahí no se dice, no está aquí.
Empleo en Akiflow
Las vacantes abiertas en Akiflow están en su propia página de empleo. De ahí no podemos leer un número, así que échale un ojo.
Las postulaciones van a Akiflow, no a nosotros.
Alternativas a Akiflow
- Akiflow vs Sunsama
Prueba gratuita · desde $17/mes
- Akiflow vs Motion
Prueba gratuita · desde $19/mes
- Akiflow vs Morgen
Prueba gratuita · desde $15/mes
- Akiflow vs Routine
Plan gratuito · desde $5/mes
- Akiflow vs Ellie
Plan gratuito · desde $9.99/mes
Aparece en
Preguntas frecuentes
¿Akiflow tiene app para Linux?
No aparecía ninguna app para Linux cuando se leyeron sus páginas el 9 oct 2026. Akiflow aparece para Web, macOS, Windows, iOS y Android.
¿Akiflow es de código abierto?
Akiflow no se describe como de código abierto en su propio sitio, según se leyó el 9 oct 2026.
¿Akiflow funciona sin conexión?
Sí, según su propio sitio. Lo que funciona sin conexión cambia según el plan y la plataforma, así que mira la página del fabricante para el detalle.
Fuentes de esta página
Los precios, los planes, las plataformas y las funciones de arriba se leyeron en estas páginas el 9 oct 2026.